01Responsable del tratamiento
De conformidad con el Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) y la Ley Orgánica 3/2018 de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD), se informa al usuario de que el responsable del tratamiento de sus datos es:
02Datos que recogemos
A través de los formularios de solicitud de acceso a nuestros eventos, TVGC recoge las siguientes categorías de datos personales:
- Datos identificativos: nombre y apellidos.
- Datos de contacto: dirección de correo electrónico, número de teléfono y ciudad.
- Datos del vehículo: marca, modelo y año del vehículo.
- Datos del acompañante: nombre del acompañante, en caso de que el usuario indique que asistirá acompañado.
- Datos de salud (categoría especial): intolerancias o alergias alimentarias, únicamente si el usuario decide facilitarlas voluntariamente para la correcta organización del catering.
- Otros datos: necesidad de alojamiento y observaciones que el usuario desee comunicar.
- Datos técnicos: dirección IP y tipo de navegador, recogidos por motivos de seguridad y prevención de fraude.
03Finalidad del tratamiento
Los datos personales facilitados serán tratados con las siguientes finalidades:
- Gestionar y tramitar las solicitudes de acceso a los eventos organizados por TVGC.
- Comunicarnos con el usuario para confirmar la plaza, resolver dudas y enviar información logística del evento.
- Organizar adecuadamente los servicios del evento (restauración, alojamiento, recorrido).
- Cumplir con las obligaciones legales aplicables.
Los datos no se utilizarán para elaborar perfiles ni para la toma de decisiones automatizadas con efectos jurídicos.
04Base jurídica
El tratamiento de los datos se basa en:
- El consentimiento del interesado (art. 6.1.a RGPD), otorgado al marcar la casilla de aceptación y enviar el formulario.
- La aplicación de medidas precontractuales a petición del interesado (art. 6.1.b RGPD), al tramitar su solicitud de inscripción.
- El consentimiento explícito (art. 9.2.a RGPD) para el tratamiento de las intolerancias alimentarias, en caso de facilitarse.
05Plazo de conservación
Los datos personales se conservarán:
- Durante el tiempo necesario para la gestión del evento solicitado.
- Posteriormente, durante los plazos legalmente exigidos para atender posibles responsabilidades derivadas del tratamiento.
- Si el usuario no resulta seleccionado o el evento no se celebra, sus datos serán suprimidos en un plazo máximo de doce (12) meses, salvo que el usuario consienta su conservación para futuros eventos.
06Destinatarios y encargados del tratamiento
Para la prestación del servicio, TVGC trabaja con proveedores tecnológicos que actúan como encargados del tratamiento, con los que se han suscrito los correspondientes contratos conforme al art. 28 RGPD:
| Proveedor | Finalidad | Ubicación |
|---|---|---|
| Supabase | Alojamiento de la base de datos de solicitudes | Unión Europea (Fráncfort, Alemania) |
| Resend | Envío de correos electrónicos transaccionales | Estados Unidos |
| SiteGround | Alojamiento web (hosting) | Unión Europea |
Salvo obligación legal, los datos no serán cedidos a terceros distintos de los indicados.
07Transferencias internacionales
El envío de correos electrónicos se realiza a través de Resend, cuyos servidores se ubican en Estados Unidos. Dicha transferencia internacional de datos se ampara en las Cláusulas Contractuales Tipo aprobadas por la Comisión Europea, que garantizan un nivel de protección de datos adecuado conforme al RGPD.
08Derechos del usuario
El usuario puede ejercer en cualquier momento los siguientes derechos:
- Acceso: conocer qué datos personales suyos estamos tratando.
- Rectificación: solicitar la corrección de datos inexactos o incompletos.
- Supresión: solicitar la eliminación de sus datos («derecho al olvido»).
- Oposición: oponerse al tratamiento de sus datos.
- Limitación: solicitar la limitación del tratamiento en determinados supuestos.
- Portabilidad: recibir sus datos en un formato estructurado y de uso común.
- Retirar el consentimiento: en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento previo.
Cómo ejercer sus derechos
Puede ejercer estos derechos enviando una solicitud a team@thevintagegrandclub.com o por correo postal a la dirección del responsable, indicando el derecho que desea ejercer y adjuntando copia de un documento que acredite su identidad.
Reclamación ante la autoridad de control
Si considera que el tratamiento de sus datos no se ajusta a la normativa, tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD), con domicilio en C/ Jorge Juan 6, 28001 Madrid, o a través de su sede electrónica en www.aepd.es.
09Medidas de seguridad
TVGC ha adoptado las medidas técnicas y organizativas necesarias para garantizar la seguridad, integridad y confidencialidad de los datos personales, evitando su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado. Entre ellas, el cifrado de las comunicaciones mediante protocolo HTTPS y el acceso restringido a la base de datos.
10Veracidad de los datos
El usuario garantiza que los datos facilitados son veraces, exactos y actuales, y se compromete a comunicar cualquier modificación de los mismos. El usuario será el único responsable de cualquier daño o perjuicio, directo o indirecto, que pudiera ocasionar a TVGC o a terceros por la cumplimentación del formulario con datos falsos, inexactos o de terceros sin su autorización.